隨著網(wǎng)絡(luò)的完善與發(fā)展，企業(yè)信息化程度的不斷提高，通過視頻會議系統(tǒng)提高辦公效率、節(jié)約辦公費(fèi)用已成為必然的趨勢。視頻會議系統(tǒng)是一種支持人們進(jìn)行遠(yuǎn)距離實(shí)時(shí)信息交流、開展協(xié)同工作的IT應(yīng)用系統(tǒng)。它可以使人們跨越空間距離、靈活多樣地面對面交互，體驗(yàn)遠(yuǎn)距溝通的方便、快捷，適應(yīng)現(xiàn)代社會的高效與快節(jié)奏。目前，在政府、金融、能源、通信、交通、醫(yī)療、教育、企業(yè)等行業(yè)得到普遍運(yùn)用，視頻會議系統(tǒng)的使用正在以極快的速度向各行各業(yè)滲透。為了適應(yīng)各種客戶群體，寶德推出了購買和租用兩種方式的銷售模式。為了一些中小企業(yè)能節(jié)省對視頻會議成本的購買投入，寶德集團(tuán)綜合旗下分公司的資源優(yōu)勢，推出了靈活的寶視協(xié)同視頻會議租用平臺，并得到了各行業(yè)的青睞。  

    以下為寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)在一些行業(yè)中的應(yīng)用舉例:

    連鎖企業(yè):

    在專賣店發(fā)展的歷程中，如何健全專賣店的遠(yuǎn)程管理是一直讓企業(yè)頭痛的問題；專賣店分散在城市的各個角落，在北京有規(guī)模的營銷企業(yè)，擁有50個以上的專賣店是非常正常的，甚至有企業(yè)擁有二百多個。如何對這些店進(jìn)行有效的監(jiān)督管理呢？視頻會議系統(tǒng)就這樣被創(chuàng)新應(yīng)用。建立視頻會議系統(tǒng)只需：一臺電腦、攝像頭與耳麥、一兆寬帶、一臺彩電或投影儀、視頻會議客戶端軟件，就可以實(shí)施點(diǎn)對多的互動式管理。 

    案例：某體育運(yùn)動服裝連鎖公司

    我司曾經(jīng)嘗試用電視電話會議系統(tǒng)進(jìn)行會議營銷的創(chuàng)新，當(dāng)時(shí)利用公司的電視電話會議系統(tǒng)進(jìn)行了會議營銷互動、招聘互動、培訓(xùn)互動等形式的摸索，獲得了一定的經(jīng)驗(yàn)。但因?yàn)榧夹g(shù)與設(shè)備等原因，無法大規(guī)模推廣。因?yàn)殡娨曤娫捪到y(tǒng)的硬件投入成本過高，并且通話按照長途收費(fèi)，使用費(fèi)用過高。自從使用的寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)以后，成本降了，對專賣的管理更靈活和方便了，寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)用電腦通過互聯(lián)網(wǎng)把企業(yè)下屬專賣店連接起來，對專賣店進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一培訓(xùn)、統(tǒng)一會議的三統(tǒng)一互動。

    我們的連鎖專賣店?duì)I銷擁有大量的營銷分支機(jī)構(gòu)，而分支機(jī)構(gòu)以專賣店的形式扎在社區(qū)。為了能對各專賣店施行統(tǒng)一管理，我們用寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)做了以下互動式管理：

    一、晨會管理 

    每天早上可以定時(shí)對所有的專賣店進(jìn)行晨會管理，統(tǒng)一宣唱詩歌，讓身處在城市每一地的員工都感受到企業(yè)的氛圍。你不孤單，你的身邊還有很多人。各市場或?qū)Ｙu店逐一匯報(bào)本日工作安排，公司總經(jīng)理統(tǒng)一部署，真正的運(yùn)籌帷幄。通過視頻你可以看見下屬每一個員工的狀態(tài)，雖然他在遙遠(yuǎn)的郊區(qū)，在城市的另一頭。你的員工也可以每天領(lǐng)略企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)采，學(xué)習(xí)你的工作、處世方法，讓企業(yè)的文化、讓你的精神，每天無形灌溉企業(yè)的每一個人。大大減少企業(yè)溝通成本。你的下屬經(jīng)理也不用經(jīng)常奔走于公司和專賣店之間。企業(yè)也更不用擔(dān)心企業(yè)的政策、營銷策略不被你的經(jīng)理向下傳達(dá)、甚至錯誤傳達(dá)。 

    二、培訓(xùn)管理 

    會議營銷依托的是人海戰(zhàn)術(shù)，提高企業(yè)員工的素質(zhì)，培訓(xùn)很重要。現(xiàn)在的培訓(xùn)方式，要么是員工抽時(shí)在專賣店里枯燥的看培訓(xùn)光碟、要么就是脫產(chǎn)全部集中培訓(xùn)。前一種培訓(xùn)效果無法評估、后一種培訓(xùn)太浪費(fèi)人力成本。而視頻互動系統(tǒng)的建立，讓培訓(xùn)變得非常輕松。利用視頻系統(tǒng)，講師在公司就可以輕松完成授課，培訓(xùn)部只要制定好培訓(xùn)計(jì)劃，安排好時(shí)間，提前告知計(jì)劃，下面各店只需要積極配合。培訓(xùn)成本大大降低。 

    三、監(jiān)督管理 

    如果不是親眼看見，作為一個企業(yè)的總經(jīng)理，你無法知道你下面的每一個專賣店每天都在做些什么，通過視頻互動系統(tǒng)，就解決了這個問題。必須24小時(shí)在線的視頻系統(tǒng)，讓企業(yè)的管理長上眼睛。員工也知道攝像頭的背后，會有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注（雖然是偶爾） ，也足以讓他在攝像頭能夠進(jìn)入的區(qū)域保持應(yīng)有的形象。 

    四、顧客互動 

    專賣店是服務(wù)落地店，是顧客與企業(yè)之間的橋梁。很多顧客把專賣店當(dāng)做自己的第二個家。而現(xiàn)在各專賣店也經(jīng)常組織一些小型的活動來吸引顧客到店。顧客來店后能夠通過視頻系統(tǒng)與其他店的顧客進(jìn)行互動，也可以與公司總部的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行互動，實(shí)現(xiàn)有溝通沒障礙！ 

    五、會議互動 

    會議營銷的形式正在不斷的變化，從小型會議到大型會議到餐飲會議到旅游會議，企業(yè)投入不斷在加大，但產(chǎn)出卻未必見提高。以專賣店為基礎(chǔ)的會議營銷在建立服務(wù)落地店后，經(jīng)常以專賣店為基礎(chǔ)，組織店周圍的顧客來舉辦一些小型的會議。而視頻互動系統(tǒng)的建立，讓會議營銷真正的發(fā)生革命。公司總部的會場與各店的會場同步開會，費(fèi)用大大的降低，但對顧客的吸引力是否也會降低呢？為了吸引顧客到店，甚至可以經(jīng)常性舉辦一些顧客喜歡的講座（如書法、音樂等）。

    集團(tuán)公司

    從功能要求上來看，企業(yè)采用視頻會議的主要目的就是服務(wù)于日常各種會議與工作交流。除了要求良好的視頻效果以外，還要求具備電子白板、同步瀏覽、會議錄制等數(shù)據(jù)會議的功能。其總體的要求包括安全性、可拓展性、有效性和兼容性。

    寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)是國內(nèi)一流的視頻會議系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)上充分了解客戶需求，可以實(shí)現(xiàn)視頻、語音和數(shù)據(jù)的同時(shí)共享。

    案例:某生產(chǎn)企業(yè)

    自從集團(tuán)公司使用視頻會議以后,給公司帶來了以下方便：

    （1）隨時(shí)隨地召開各種遠(yuǎn)程（視頻）會議（工作會議，傳達(dá)部署會議、經(jīng)驗(yàn)交流會議、總結(jié)表彰會議、匯報(bào)研討會議等），大幅度減少電話、傳真、出差等行政辦公費(fèi)用。

    （2）進(jìn)行基于音視頻和數(shù)據(jù)交流開展企業(yè)的協(xié)同工作和視頻生產(chǎn)調(diào)度，加強(qiáng)溝通的效果，提高協(xié)同效率。高效地實(shí)現(xiàn)上下級之間的溝通。利用視頻生產(chǎn)調(diào)度，公司領(lǐng)導(dǎo)在辦公室內(nèi)通過電腦網(wǎng)絡(luò)便能隨時(shí)掌握公司所有運(yùn)作情況，查看各個生產(chǎn)單位的生產(chǎn)實(shí)況，及時(shí)召集有關(guān)人員召開部署修改生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)流程的現(xiàn)場會和調(diào)度會議。

    （3）實(shí)現(xiàn)交互式的遠(yuǎn)程教學(xué)和培訓(xùn)學(xué)習(xí)，開展各種遠(yuǎn)程和本地的培訓(xùn)工作。

    （4）通過視頻會議系統(tǒng)組織開展各種活動，讓各分支機(jī)構(gòu)與總部共同參與各種活動，豐富員工生活，增加企業(yè)凝聚力。

    下面是公司用寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)組織的一次活動：

    小高是企業(yè)駐外地辦事處的工作人員，用他的話說：我們與總部之間距離不小。他的話道出了大部分連鎖企業(yè)、跨區(qū)域公司都存在的問題，此“距離”不僅指實(shí)際路程相隔千里，也指出了溝通方面的困難和隔膜。在應(yīng)用寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)之后，小高所在公司的情況出現(xiàn)了很大轉(zhuǎn)變，特別是總部用寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)“直播”的一場互動文藝匯演，讓全國各分部的員工都好好的感動了一次，拉近了各分支公司員工心與心之間的距離。

    寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)，功能即提供清晰、流暢音視頻實(shí)時(shí)通訊辦公功能,才讓小高和同事們得以參加總部伙伴們精心準(zhǔn)備的娛樂活動，視頻會議室的橫幅上有“答謝公司各地同事辛勞付出”的暖心語，高清實(shí)時(shí)視頻傳送了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的激勵之言，他們不僅能看到現(xiàn)場同事們的笑容，更能感受到那種歡欣、隆重的氣氛，對自己覺得特別出色的節(jié)目，他們通過系統(tǒng)的高保真音頻功能將喝彩傳達(dá)給總部同事，主持人甚至邀請每個分部推選一位同事進(jìn)行表演，并將視頻畫面瞬時(shí)切換給這位同事，讓他在全國同事面前一展風(fēng)采，對于這項(xiàng)提議，各地員工都用系統(tǒng)的電子白板功能畫出一個大大的笑臉或其他圖形給予贊賞，活動還設(shè)置有獎競猜，不管身在何地的員工都可以實(shí)時(shí)參與搶答并獲得記分，主持人承諾獎勵將在會后實(shí)現(xiàn)。整個活動歷時(shí)兩小時(shí)左右，各地的同事們?nèi)匀徊簧峤Y(jié)束，有人甚至激動的熱淚盈眶，稱這是有生以來參加的最有意義的一次文藝活動。

    確實(shí)，寶視協(xié)同視頻會議系統(tǒng)為企業(yè)提供的不僅僅是一個日常溝通的遠(yuǎn)程工作平臺，更是一個企業(yè)文化建設(shè)平臺，這樣的活動大大提高了員工對于企業(yè)的歸屬感與榮譽(yù)感，消除因時(shí)空距離帶來的誤解與隔閡，使各地員工之間更加齊心合力的協(xié)同工作，無形之中增強(qiáng)動力與干勁，同時(shí)也為企業(yè)、為自己贏得更大的發(fā)展。

    培訓(xùn)教育行業(yè)

    “伴隨著IT基礎(chǔ)設(shè)施的逐步完善，我國的教育信息化已經(jīng)開始進(jìn)入以IT應(yīng)用的普及和加強(qiáng)為主導(dǎo)的階段，信息系統(tǒng)的應(yīng)用層次正在獲得有效提升，個性化功能開發(fā)正在得到有效增強(qiáng)。”其中，最典型的就是視頻會議。作為一種直觀、高效、及時(shí)、低成本的遠(yuǎn)程溝通工具，視頻會議已經(jīng)在教育行業(yè)發(fā)掘了諸多的典型應(yīng)用，包括遠(yuǎn)程會議與培訓(xùn)、遠(yuǎn)程互動教學(xué)、遠(yuǎn)程觀摩評估、跨區(qū)域合作、在線流媒體教學(xué)等。基于視頻會議實(shí)現(xiàn)的遠(yuǎn)程互動教學(xué)是眾多遠(yuǎn)程教育模式中最先進(jìn)、且最具推廣意義的一種模式，它能夠最大程度地還原、模擬真實(shí)的課堂授課環(huán)境。在遠(yuǎn)程互動教學(xué)中，整個授課過程、所有授課內(nèi)容，都可以同步直播到學(xué)校的校園網(wǎng)上，全校學(xué)生都可以通過PC實(shí)時(shí)收看教學(xué)內(nèi)容。而且，授課內(nèi)容還可通過視頻會議系統(tǒng)提供的錄播軟件同步錄制下來，并在課后發(fā)布到網(wǎng)上，供學(xué)生點(diǎn)播下載；此外，利用視頻會議實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域合作的案例也日益增多。

    針對教育市場，寶德推出了以“遠(yuǎn)程、互動、協(xié)作”為特征的體驗(yàn)式教育視頻會議解決方案，并將全新的視訊技術(shù)引入會議、課堂、教研、交流、評估、培訓(xùn)等各個環(huán)節(jié)。

    案例：某培訓(xùn)機(jī)構(gòu)

    某培訓(xùn)教學(xué)機(jī)構(gòu)使用了寶視協(xié)同視頻會議解決方案帶來的便利。某培訓(xùn)教學(xué)機(jī)構(gòu)屬跨地區(qū)辦學(xué)，在全市、全省、全國都有培訓(xùn)分部，地域相距甚遠(yuǎn)。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的大型講座一般都是在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)總部舉行，以往，同學(xué)為了聽講座，本市同學(xué)都要跑去總部，而外地的同學(xué)卻沒有機(jī)會。而當(dāng)遇到一些知名學(xué)者的講座時(shí)，本市同學(xué)也需要提前1個多小時(shí)到達(dá)總部大禮堂，才有可能占到位置，給同學(xué)們帶來極大的不方便。

    在使用寶視協(xié)同視頻會議解決方案以后，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全國各地的分部都可以分享總部資源。全國各分部只需在教室里部署寶視協(xié)同視頻會議，連接現(xiàn)有的教學(xué)設(shè)備就可實(shí)現(xiàn)視、音頻溝通和數(shù)據(jù)共享。現(xiàn)在，學(xué)生們通過視頻會議，就可以參加總部舉行的各類講座及遠(yuǎn)程授課，增強(qiáng)了總部與分部之間師生的互動。