無紙化會議系統作為互聯網新型會議模式，已經在全國各地，乃至政府機關和公司企業得到重視。無紙化會議系統依托智能互聯網、通過網絡通信技術，實現音頻技術、視頻技術、通訊技術、軟件技術的實時傳輸。目前，無紙化會議系統在企業發展中起著非常重要的作用。

    無紙化會議系統

    無紙化辦公，利用內部通信協議，快速提交，快速審批，避免了不必要的時間浪費和人力浪費。

    使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

    無紙化會議的特點

    具有文件推送、實時批注、輔助功能、信號互聯互通等特點，支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。支持會議內容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現會議無紙化。

    此次騰中為新疆維吾爾自治區某會議室設計了桌面式無紙化會議系統的方案。該系統為新一代具有交互功能的無紙化數字會議系統，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網、短消息通知等多項常用會議功能；與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現會議全程無紙化。

    采用的是騰中無紙化桌面帶話筒終端系統，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統為Windows系統，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會者名字。前屏可以調節角度，可任意調節適合與會者觀看的角度，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

    騰中無紙化桌面式會議系統是騰中自主研發的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統，根據會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機交互方式，快速開會、高效溝通；一套設備滿足會議文檔發送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發言、表決、記錄、服務等應用。

    智能會議新模式

    01實用性與先進性

    采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統在相當一段時期內保持技術的先進性，并能適應未來發展的需要。采用先進的系統架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。

    02安全可靠

    保證系統安全穩定運行，音頻系統設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統的安全可靠性。

    03互聯性

    具備與多種影音、控制、會議系統及計算機系統互連互通的特性，確保系統作用可以充分發揮。

    04系統擴展性

    系統軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯，支持標準線纜或通訊設備的使用。

    05系統擴展性

    開放系統接口，與現有的辦公系統或其他多媒體系統進行集成。

    騰中派技術到場完成調試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。

    會議整體效果