宜昌市中心血站

    近日，為進一步加大“三獻”工作推進力度，弘揚“人道、博愛、奉獻”的紅十字精神，讓生命“接力”前行，2023 年宜昌市企業建會暨“三獻”工作現場推進會在宜昌市中心血站順利召開。場內迪士普會議系統設備高效穩定運行 ，助力宜昌市“三獻”工作現場推進會圓滿完成各項議程。

◎ 圖源宜昌市無償獻血公眾服務平臺

    去繁從簡，提質增效

    迪士普無紙化會議系統

    娟娟熱血，呵護生命。“三獻”工作是托起瀕危患者、挽救和延續生命的“雙手”。本著提高會議效率，建立實用智能的會議環境，湖北省宜昌市中心血站攜手迪士普，在會議室建設整套無紙化會議室整體解決方案 ，輕松高效賦能宜昌市中心血站組織各項會議。

    在宜昌市中心血站，42臺迪士普雙屏帶話筒升降式無紙化終端 合理布局在會議室中，簡潔大氣。升降式終端以液晶觸摸顯示屏和會議話筒為中心，背屏搭載7寸IPS 全視角屏，可根據會議需求自定背屏圖案和參會人員信息;升降顯示屏與話筒具有單獨控制系統，可自主調整顯示屏仰角或選擇話筒升降;單臺服務器支持80臺會議終端同時參會，最大支持5個會議同時共用，靈活性強，適應多種會議場景。

    1 會前準備更簡單

    會前，宜昌市中心血站會務人員通過瀏覽器登錄無紙化系統后臺進行會議預約。根據會議需求，會務人員可提前設置會議主題與時間、添加會議議程、上傳會議資料文件、錄入參會人員信息編排座位等，省去繁雜的紙質資料打印分發的同時還能快速創建會議 ，簡單快捷，大大減輕會務人員工作負擔。

    2 會中互動更高效

    會中，參會人無需攜帶紙質文件，只需在無紙化終端進行簡單操作，便可以輕松查看圖文、視頻等多種格式會議文件，如遇臨時需增加額外資料情況，參會人可通過U盤實時導入無紙化終端中。

    在會討過程中，與會人員涉及文檔預覽和批注時，可通過終端上的電子白板 功能進行記錄或在文檔內進行重要筆記的批注，也可通過發起同屏分享、投影申請 等功能把匯報資料畫面同屏給與會人員終端或投影到大屏，供與會者一起商討觀看。在需要決策時，與會人員通過秘書端發起投票表決 的會議流程，可即時在終端進行投票表決，實時生成投票結果，有效提升會議效率。

3 會后管理更便捷

    會后，會務人員可遠程登錄 無紙化會議系統進行后臺管理，實現會議資料歸檔、會議文件查詢以及重要會議數據清理 等。對于會中參會人產生的批注或語音轉文字中的會議紀要也可生成電子文檔一并下載，會后文件管理便捷可控，顯著節約人力資源。

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    無紙化會議，是現代化綠色智能辦公的必然趨勢。迪士普將繼續以優質產品及專業的技術助力社會愛心人士與紅十字會攜手筑牢生命安全網，助推公益事業高質量發展。