1、項目背景

    身處數字化浪潮，網絡視頻會議在企業運營、教育學習、國際交流等領域愈發不可或缺，對于在華外企而言，全球化的溝通與交流是企業至關重要的協作方式，而他們在智慧會議室空間搭建中，正面臨三個突出的溝通協作挑戰。

    多平臺協作混亂：

    1-總部要求使用Microsoft Teams，本地業務依賴騰訊會議/釘釘/飛書，外部項目溝通還可能需使用Zoom等多平臺；

    2-員工需要在多個設備與平臺間頻繁切換，會議體驗割裂，入會流程繁瑣。

    會議體驗參差不齊：

    1-會議室智能追蹤效果體驗不佳；

    2-音頻質量受環境建設噪音影響嚴重；

    3-投屏過程復雜，影響會議效率。

    分布式設備管理困難：

    1-Teams設備管理在海外總部，本地缺少運維管理平臺；

    2-問題排查需要現場支持，響應速度慢；

    3-本地缺乏數據支撐會議室使用優化。

    面對跨國溝通的屏障與低效，一套成熟的視頻會議解決方案正成為在華外企的剛需。

    2、項目說明

    面對這些挑戰，億聯網絡為在華外企提供了一套完整的Microsoft Teams Rooms（MTR）認證生態解決方案。

    億聯網絡MTR解決方案的整體布局

    億聯網絡作為國際領先的企業通信與協作解決方案提供商，其MTR解決方案秉承“云+端”理念，方案覆蓋從小型討論室到超大型培訓室的全場景會議空間，實現音視頻設備與微軟Teams生態的無縫融合。通過一系列經過微軟Teams認證的硬件設備，結合智能管理平臺，讓跨國溝通更簡單、更高效。

    其中，億聯網絡的MTR解決方案都支持自帶設備（BYOD）模式，完美解決多平臺協作難題，幫助在華企業跨越國內外多平臺溝通協作的壁壘。

    全場景會議空間智能化改造

    小型會議室的智能化改造，以億聯網絡MVC S40為例，該系統集Smartvision 40一體化高清攝像頭、Mtouch Plus觸控平板和最新的MCore 4微型計算機于一體。

    Smartvision 40采用雙攝設計，增加了遠距離取景的同時，實現120°廣角取景。此外，該設備還集麥克風和揚聲器于一體，內置8個麥克風陣列，具有AI驅動的的噪聲和混響抑制，能夠提供6米范圍的清晰音頻拾音。

    此外，Smartvision 40還支持多發言人追蹤能力，能夠實現保留4位活躍發言人，提升會議專注度，提升會議互動性跟沉浸式體驗。

    中大型會議室則推薦使用MeetingBoard音視頻會議平板。該設備集專業音視頻能力、高效協作白板、多方無線投屏等多種應用于一身。

    億聯網絡MeetingBoard Pro音視頻會議平板具備廣泛用戶認可的核心的音頻能力，其內置16陣列麥克風可實現12m的超遠距離拾音，一臺設備就足以覆蓋中型會議室場景。設備配置億聯自研的AI 2.0智能消噪算法，能夠有效去除常見300種噪聲，并且可以自定義AI視頻墻，實現攝像頭智能追蹤會議參會人所在區域。

    值得一提的是，此前該產品憑借去繁化簡的一體化設計，榮獲德國紅點設計大獎。

    超大型會議室和培訓室可選用億聯MVC S90解決方案。該方案是目前業內唯一通過認證的微軟多攝解決方案。

    同樣適配大型會議室場景的UVC86智能追蹤攝像機，支持同時連接并控制多達9個攝像機，實現多發言者追蹤功能。

    智慧會議室的協同管理

    億聯網絡的RoomPanel E2會議室電子門牌為會議室管理提供了極大便利。該設備采用8英寸全屏設計，兩側全彩LED燈帶，可清晰、全向示意會議室的實時狀態。

    RoomPanel E2內置億聯YRD，不僅可靈活接入自有平臺，還支持無縫集成Microsoft Teams、飛書等主流辦公協作平臺。

    此外，通過億聯辦公空間管理平臺（YMCS），還可為客戶提供全面的會議室空間+終端設備管理。通過IT遠程控制會議室設備實現設備故障復現，配置修改等操作，解決跨地、異地設備運維難題，提升IT人員日常工作效率。

    億聯智慧辦公管理平臺還提供智能巡檢能力，支持提前檢查會議室設備狀態，排除潛在風險問題并生成可視化報告。

    應對跨境數據流動的合規策略

    在跨境數據合規方面，億聯網絡MTR解決方案具有天然優勢。作為國內廠商，億聯網絡深刻理解中國數據安全法規要求，同時，其設備已獲得微軟Teams認證，確保與國際平臺的標準兼容。

    企業可結合微軟Teams的數據邊界功能，確保會議數據在合規區域內流轉和存儲，滿足中國《數據安全法》和歐盟GDPR的雙重合規要求。

    億聯網絡提供的不僅是硬件設備，更是一套完整的數據安全理念。通過推動數據安全法、網絡安全法等在視頻會議場景的解釋適用，幫助企業構建合規的遠程協作體系。

    實際應用案例與效能提升

    億聯網絡將全套MTR解決方案定制化地用于多家在華外企，覆蓋家居、食品、快消、日化、制造業、金融等多個行業，逐個擊破用戶的溝通與協作痛點，統一其會議系統，搭建標準化語音系統，降低IT運維成本等。

    億聯網絡平臺還利舊了企業原有的思科/寶利通會議終端，對接第三方音視頻設備和物聯網設備，保護了企業已有的IT投資，降低了升級成本。

    實施億聯網絡MTR解決方案后，用戶企業業務流程平均耗時縮短60%，人均協作效率提升3倍，會議室線上線下—體化預約使會議室使用效率大幅提升。

    3、項目效益

    億聯網絡MTR解決方案方案帶來的不僅是效率提升，更是一種工作模式的變革。通過AI技術與視頻會議的深度融合，諸如實時翻譯、語音轉文字等智能功能，正讓跨國溝通不再受語言和距離的限制，為各個行業的用戶帶來實際落地的長期效益。

    億聯網絡MTR解決方案的長期效益

    ★ 提升溝通效率：全場景音視頻覆蓋，保障跨國溝通流暢穩定，AI技術實現智能會議體驗；

    ★ 空間與資產管理：會議室線上線下統一預約，提升利用率，自動化管理降低能耗與運維人力；

    ★ 投資保護與合規：高兼容性利舊原有設備，全球化產能與合規設計，應對貿易與數據合規挑戰。

    億聯網絡正通過科技的力量讓跨越地理界限的溝通協作，變得觸手可及。